離職信
離職信的撰寫其實很簡單，僅須掌握幾個必寫項目與原則即可：
- 簡述離職緣由
- 引用法源
- 離職日預告
- 告知於剩餘上班時日仍會竭盡本分。
- 離職信留副本給自己私人信箱做備份。
ＸＸ您好，
自兩個月前開始，因承接ＸＸ業務，幾乎每週六日皆有on call的情事，一來這樣的頻率深深影響我六日作息與追求的生活；二來，因為有時無法及時回應客戶，本人自認責任未盡且深感不安。然而上述情事，本人自行調適未果，自知不適任，欲申請離職，並依據勞基法第十六條規定「一、繼續工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告之。」於今日提出預告，預計於2015/11/19(四)離職，並辦妥離職手續與業務交接。
離職預告期間，我仍會盡心力做好本分。
最後本人再次向ＸＸ表達賞識本人之感激，謝謝ＸＸ的厚愛，若ＸＸ當初未錄取我，我將不會有如此的學習經驗，儘管沒有很好的結果。
謝謝
以下分別就必寫項目分別說明：
1、離職緣由：
範例—
「自兩個月前開始，因承接ＸＸ業務，幾乎每週六日皆有on call的情事，一來這樣的頻率深深影響我六日作息與追求的生活；二來，因為有時無法及時回應客戶，本人自認責任未盡且深感不安。然而上述情事，本人自行調適未果，自知不適任，欲申請離職...」
離職緣由僅須依照事實簡單扼要即可，不帶情緒用字，若有需要再列點分述，盡量不多作解釋。以上面範例為例，離職原因只有一個，就是六日需要處理公司的事，而且造成兩個影響，其一是因為生活被影響了；第二是自認不適任，所以要離職。
2、法源：
範例—
「...並依據勞基法第十六條規定『一、繼續工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告之。』於今日提出預告...」
無論是雇主要炒掉勞工，或是勞工要提離職(註1)，其預告期都須依照勞基法「第十六條」規定如下：
- 雇主依第十一條或第十三條但書規定終止勞動契約者，其預告期間依左列各款之規定：
一、繼續工作三個月以上一年未滿者，於十日前預告之。
二、繼續工作一年以上三年未滿者，於二十日前預告之。
三、繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。
簡單的來說，只要你在公司工作滿三個月了，但來還沒滿一年，那就要在離職十天前(註2)提出離職：
- 「繼續工作三個月以上一年未滿者，於十日前預告之。」
- 「繼續工作一年以上三年未滿者，於二十日前預告之。」
- 「繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。 」
確定自己應該要有的預告期之後，把法源依據如同範例一樣，寫在離職信內，一方面告知雇主自己熟知勞基法，並依照法律規定申請離職；一方面是提醒僱主，千萬不要觸法。
註1：注意，受勞基法保障之勞動契約才需要依照勞基法規定。
註2：注意，此預告日含例假日，非工作日。
3、離職日預告：
範例—
「...預計於2015/11/19(四)離職，並辦妥離職手續與業務交接。...」直接決定離職日期，並須確定這個預計日期有合乎剛剛所算出的預告日數。例如依規定要在十日之前提出辭呈，假設今天是六月一日，則預計離職日最快不得早於六月十日；假設預計要在六月十五日離職，那在六月六日就一定要提出辭呈。然後如同範例，將預計離職日寫進離職信。
4、告知剩餘上班日仍會竭盡本分
範例—
「...離職預告期間，我仍會盡心力做好本分。
最後本人再次向ＸＸ表達賞識本人之感激，謝謝ＸＸ的厚愛，若ＸＸ當初未錄取我，我將不會有如此的學習經驗，儘管沒有很好的結果。
謝謝...」
在離職信上承諾自己在所剩工作日中仍會盡心盡力工作、不擺爛，是給予主管、老闆信心，避免引發不好情緒，讓雙方夠好聚好散，不長其他不必要事端之最好方式，如範例所示。
5、副本給自己私人信箱做備份
為了保護自己，也為了留有證明自己有依規定提出離職之證據，建議使用EMAIL遞交離職信，並寄一份副本到自己私人信箱留底，已備未來不時之需。
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